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在日常交易中，我们都够通过当事人之间的契约让自己的需求得到满足。但有时候即使签订了合同，也会存在违约的情况，为了维护自己的合法权利，受到损失无法追偿，应该怎么办呢?这时候索赔函或许会解决你的问题，这里小编将介绍索赔函模板，以供大家参考。

一、定义

(资料图)

索赔函是指合同双方中的一方，根据法律法规和双方签订的合同，以对方违反合同约定，造成当事人经济损失或精神损失为理由，向另一方提出赔偿或维护其他权利的书面材料。

二、理由

1、质量不符合合同标准。

2、数量短缺。

3、包装不完善。

4、运输拖欠。

5、违反合同规定并按合同约定可以索赔的其他事项。

三、格式

索赔函是公文[2] 里的一种文体，索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。

1、标题

①标题的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如：《关于××的索赔函》。

②也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如：《索赔函》编号

编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。受函者

2、正文

写受理索赔者的全称。

①缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。

②索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。

③索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。附件

为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。签署

要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。

四、范文

索赔函

北京XX货运有限责任公司：

200X年X月XX日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘X(以下简称收货人)，在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200X年X月X日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。

此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：

破损部位及程度 费用(元)

上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆 1300.00

温室：合页部分及四个边角破裂 1900.00

横梁：中间部分压损 800.00

电机上罩 50.00

包装箱 450.00

修理设备运输费 400.00

设备修理人工费 1200.00

费用合计 6100.00

以上是我公司的最低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺!

北京XXXX有限责任公司

200X年X月X日

以上是小编所介绍的有关索赔函模板方面的知识，包括了索赔函的概念、出具索赔函的理由以及索赔函的基本格式、范文等内容，大家可以稍加借鉴。当然由于非法律专业人员对此比较陌生，在需要使用索赔函时最好咨询律师或者其他法律专业人士后才使用，这样比较放心。更多相关知识您可以咨询律霸韶关律师。

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